Cómo mejorar la productividad en entornos remotos
En Desky, creemos que la clave del éxito en entornos remotos se basa en cinco pilares: flexibilidad, bienestar, educación, alcance y seguridad. A continuación, exploramos cómo cada uno de estos valores impacta en la productividad y cómo implementarlos para maximizar el rendimiento en equipos distribuidos.
1. Flexibilidad: Diseñar el trabajo en función de las necesidades reales
La flexibilidad es uno de los mayores beneficios del trabajo remoto, pero solo es efectiva cuando está bien gestionada. La rigidez de los horarios y las oficinas tradicionales ya no es una necesidad para muchas empresas, pero eso no significa que el caos sea una opción.
Cómo aplicarlo:
- ✅ Permitir que los empleados elijan cuándo y dónde trabajar según su productividad personal.
- ✅ Implementar herramientas de gestión de proyectos (como Asana, Trello o Notion) para mantener el control sin necesidad de microgestión.
- ✅ Optar por modelos híbridos que permitan el uso de espacios de coworking según necesidad.
💡 Ejemplo: Empresas como Spotify han implementado un modelo “work from anywhere”, donde cada empleado elige si quiere trabajar desde casa, un coworking o incluso en otro país.
2. Bienestar: Un trabajador feliz es un trabajador productivo
El bienestar es clave para la productividad a largo plazo. Sin una cultura que priorice el bienestar físico y mental, el trabajo remoto puede convertirse en un enemigo, generando aislamiento, burnout y disminución del compromiso.
Cómo aplicarlo:
- ✅ Diseñar políticas que incentiven pausas activas y desconexión digital.
- ✅ Brindar acceso a beneficios como membresías de coworking, gimnasios o terapia psicológica.
- ✅ Crear rituales de equipo para fortalecer la cultura empresarial, como reuniones informales o eventos virtuales.
💡 Ejemplo: Buffer, una empresa 100% remota, otorga a sus empleados beneficios como sesiones de terapia pagadas y presupuestos para mejorar su espacio de trabajo.
3. Educación: Aprender continuamente para adaptarse a los cambios
En un entorno remoto, el acceso a formación constante es clave para que los empleados sigan creciendo y aportando valor a la empresa. La educación no solo aumenta la productividad, sino que también mejora la retención del talento.
Cómo aplicarlo:
- ✅ Implementar presupuestos de formación para cursos online, certificaciones o mentorías.
- ✅ Organizar sesiones internas de aprendizaje entre equipos.
- ✅ Fomentar el uso de plataformas como Udemy, Coursera o LinkedIn Learning para el desarrollo de nuevas habilidades.
💡 Ejemplo: Automattic (la empresa detrás de WordPress) ofrece a sus empleados un presupuesto anual para educación, permitiéndoles capacitarse en cualquier área que les interese.
4. Alcance: Brindar oportunidades de crecimiento dentro de la empresa
Uno de los aspectos que más impacta en la productividad es la sensación de progreso. Si los empleados remotos sienten que no tienen oportunidades de crecimiento dentro de la empresa, su motivación y rendimiento pueden disminuir.
Cómo aplicarlo:
- ✅ Definir planes de carrera claros y oportunidades de ascenso dentro de la empresa.
- ✅ Fomentar una cultura de feedback y revisiones de desempeño para que cada empleado sepa cómo mejorar.
- ✅ Crear programas de mentoría interna para que los colaboradores puedan aprender de perfiles más experimentados.
- ✅ Ofrecer oportunidades para asumir nuevos desafíos o proyectos transversales dentro de la empresa.
💡 Ejemplo: GitLab ha implementado un sistema de crecimiento transparente, donde cada empleado tiene acceso a una matriz de progresión profesional y puede postularse a roles internos en función de su desarrollo.
5. Seguridad: Protección digital y estabilidad financiera para los empleados
La seguridad en el trabajo remoto no solo se trata de ciberseguridad, sino también de garantizar estabilidad financiera y laboral a los empleados. Sin una estructura sólida, la incertidumbre sobre ingresos, beneficios y continuidad laboral puede afectar el rendimiento de un equipo.
Cómo aplicarlo:
- ✅ Implementar VPNs y sistemas de autenticación en dos pasos para la protección de datos.
- ✅ Definir políticas claras sobre el uso de dispositivos personales y accesos a la información.
- ✅ Ofrecer contratos estables y beneficios que brinden seguridad financiera a los empleados remotos.
- ✅ Diseñar esquemas de compensación claros, incluyendo bonificaciones, acceso a planes de retiro o beneficios como stock options.
💡 Ejemplo: Shopify ofrece a sus empleados remotos salarios competitivos, stock options y beneficios adicionales, garantizando que no haya diferencias salariales según la ubicación geográfica.
Conclusión
El trabajo remoto no se trata solo de permitir a los empleados trabajar desde casa, sino de diseñar un modelo que garantice productividad y bienestar. Aplicar estos cinco valores—flexibilidad, bienestar, educación, alcance y seguridad—puede marcar la diferencia entre un equipo comprometido y eficiente o uno desmotivado y desorganizado.
En Desky, ayudamos a empresas a gestionar de manera eficiente su acceso a espacios de trabajo flexibles, asegurando que los equipos remotos tengan la infraestructura que necesitan para ser productivos sin perder libertad.
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